「ラネクシータイランド」マイログスターのアラート機能は、セキュリティと業務状況に活用可能
「マイログスター(MylogStar)」を取り扱っている「ラネクシータイランド(RUNEXY THAILAND)」では、情報漏洩防止のための機能も取り揃えています。
アラート機能
マイログスタークラウド(MylogStar Cloud )のアラート機能は、お客様のセキュリティポリシーにあわせたアラートの検知対象を事前に検索条件として登録できます。
アラート検索を実行すれば、管理者等の指定されたメールアドレスへアラート検索結果情報が送付されます。これにより従業員によるリスクの高い行為(情報漏洩やさぼり)などを把握することが可能です。そこで、シーン別、推奨アラートは2つ紹介。
①セキュリティのアラート
「情報漏洩の3大ルートを把握しておく」
企業において情報漏洩が起きる経路の多くは、「USBメモリへのコピー」 「Webへのアップロード」 「メールへの添付」です。それらに対してアラート設定をしておくことで、その経路のデータを把握でき、漏えい後素早く対処ができます。
②業務状況のアラート
「社員の業務状況から、改善ポイントとリスクを把握」
パソコンの利用状況から、社員の業務状況を見ることで、より生産性の向上につなげたり、悪意ある社員から会社を守れます。
生産性を上げるために参考にしやすい情報は「アクティブ時間」と「アプリケーション利用状況」。また、転職しようとしている社員を把握することで、生産性低下のリスクを大きく低減できます。
・アクティブ時間の把握
アクティブ時間が短いユーザーに対してアラートを発行し、ログを確認することで実業務の状況が分かります。
→ アプリケーションを起動しただけでなく、実際にどの程度の時間利用していたかなどが把握できます。
・社員がよく使用しているアプリケーションの把握
アプリケーションを長時間使用しているログにアラートを発行。
→ 実業務と比較し長時間使用しているアプリケーションがあれば、この内容を確認し、必要に応じて見直すことにより業務効率化を図れます。
・転職の可能性がある社員を確認
転職サイトを閲覧しているログにアラートを発行。
→ 転職先での評価を意識して、転職先への重要データ持出てしまう恐れがあるため、その社員の行動を事前に把握しおくことで、そのリスクを低減できます。
ログはただ取るだけではもったいない
企業はログ(履歴や情報の記録のこと) を収集・管理することで、「不正操作の抑止」「有事の際の証拠」を可能とし、より信頼を獲得する可能性が高くなります。
しかしこれからは、必要になるまで取得したログをただ溜めておくのではなく、様々な角度で分析して業務を可視化することで、効率的に生産性を高めることに活用できます。
しかし、ログの活用が負担になる前に、まずはアラートで気づくことようにしましょう!アラートを簡単に設定できる設定集があるので、忘れずに設定しておくことをおすすめします。
下の広告も参照で。
ラネクシータイランドは、2020年4月9日に設立されたタイの会社です。[1] 会社の住所は、バンコク市ワッタナー区クロントゥーイヌアのスクンビット21通り(アソーク)253番地、28階のAsokeビルです。[1] 会社は、主に在宅勤務の管理ソフトMylogstarを販売しています。[2]
ソース: Bing との会話 2023/7/6
(1) Company Profile – www.runexy.co.th. https://runexy.co.th/company-profile/.
(2) 在宅勤務の管理ソフトMylogstarを販売 – タイ バンコク タイ自由ランド. https://www.jiyuland4.com/%E3%83%A9%E3%83%8D%E3%82%AF%E3%82%B7%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%A4%E3%83%A9%E3%83%B3%E3%83%89/.
(3) www.runexy.co.th. https://runexy.co.th/.