【タイの田舎の小さな家から】2025年最新版Notionの使い方を解説!初心者でも今日から使える万能ツール

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【2025年最新版】Notionの使い方を詳しく解説!初心者でも今日から使える万能ツール

みなさん、こんにちは!今日はNotionという超便利なツールについて、カジュアルに詳しく解説していきます。「Notionって名前は聞いたことあるけど、結局何ができるの?」「使い方が複雑そうで手が出せない…」という方、必見です!

Notionって何?簡単に言うと「デジタルの万能ノート」

Notionは2016年にアメリカで生まれたオールインワンワークスペースツールです。Notion公式サイトによると、現在では世界中で利用されており、日本でも2021年から正式に日本語対応が始まりました。

簡単に例えるなら、「メモ帳」「タスク管理アプリ」「データベース」「Wiki」が全部一つになったような超便利ツールです。まさにデジタル版の万能ノートって感じですね!

なぜNotionが人気なの?

実は、Notionの人気はここ数年で爆発的に伸びています。Googleトレンドを見ると、従来の定番ツールEvernoteを上回る検索数を記録しているんです。

その理由は:

無料で使える（基本機能は全て無料!）
自由度が超高い（自分好みにカスタマイズ可能）
チームでも個人でも使える
マルチデバイス対応（スマホ、PC、タブレット全部OK）

Notionで実際に何ができるの?具体例で紹介

1. 読書記録をつける

本好きの人にめちゃくちゃおすすめ!読んだ本のタイトル、著者、読了日、感想、5段階評価なんかを一元管理できます。データベース機能を使えば、ジャンル別に検索したり、評価順に並べ替えたりも簡単です。

2. プロジェクト管理

仕事でもプライベートでも使える機能です。タスクの進捗を「To Do」「進行中」「完了」でカンバンボード形式で管理したり、ガントチャートで視覚的に確認したりできます。

3. 日記・メモ管理

毎日の出来事、アイデア、会議の議事録など、あらゆるメモを一箇所に集約できます。テキストだけでなく、画像や動画、音声まで埋め込めるので、リッチなメモが作れます。

4. ウェブクリップ

ネットで見つけた面白い記事やためになる情報を保存できます。Chrome拡張機能「Save to Notion」を使えば、ワンクリックで記事を保存して、後でタグ付けして整理できます。

5. 習慣管理

毎日の習慣をトラッキングして、継続をサポート。運動、読書、勉強など、続けたい習慣を視覚的に管理できます。

Notionの基本的な使い方をマスターしよう

ステップ1:アカウント作成

Notion公式サイトにアクセスして、Googleアカウントまたはメールアドレスでサインアップ。無料なので気軽に始められます。

ステップ2:画面構成を理解しよう

Notionの画面は3つのエリアに分かれています:

トップバー:ページの共有やお気に入りなどの操作
サイドバー:ページの一覧とナビゲーション
メインエリア:実際にコンテンツを作成・編集する場所

ステップ3:ページを作ってみよう

サイドバーの「プライベート」横にある「+」ボタンをクリックしてページを作成。タイトルをつけて、本文を書いていきます。

ステップ4:ブロックを理解しよう

Notionでは全てが「ブロック」という単位で構成されています。テキストブロック、画像ブロック、リストブロックなど、様々なブロックを組み合わせてページを作ります。

Notionの便利機能を使いこなそう!

データベース機能が超便利

Notionの最大の特徴がデータベース機能。ExcelやGoogleスプレッドシートのような表形式だけでなく、カンバンボード、カレンダー、ギャラリー表示など、様々な形で情報を整理できます。

例えば、タスク管理なら:

リスト表示:シンプルなTo Doリスト
ボード表示:「未着手」「進行中」「完了」の3列で進捗管理
カレンダー表示:締切日ベースでタスクを確認

テンプレート機能でスタートダッシュ

「一から作るのは大変…」という人には、テンプレート機能がおすすめ。Notion公式や世界中のユーザーが作った素晴らしいテンプレートが無料で使えます。

人気のテンプレート例:

習慣管理テンプレート
プロジェクト管理テンプレート
読書記録テンプレート
日報テンプレート

AI機能でコンテンツ生成

2024年からNotion AIが本格的に使えるようになりました。文章の要約、翻訳、アイデア出しなど、ChatGPTのような機能がNotion内で使えます。ただし、AI機能は有料プランが必要です。

外部ツールとの連携

Notionは他のツールとの連携も得意です:

YouTube動画の埋め込み
Googleマップの埋め込み
Spotifyプレイリストの埋め込み
Twitterポストの埋め込み

Notionを使うメリット・デメリット

メリット

✅ 無料で高機能:基本機能は全て無料 ✅ 自由度が高い:自分好みにカスタマイズ可能 ✅ マルチデバイス対応:どこからでもアクセス可能 ✅ 共同編集機能:チームでの作業もスムーズ ✅ テンプレート豊富:すぐに使い始められる

デメリット

❌ 学習コストが高い:機能が多すぎて最初は戸惑う ❌ 動作が重い場合がある:大量のデータを扱うと重くなることも ❌ オフライン利用に制限:基本的にはオンラインツール

Notionの料金プランを確認しよう

プラン	料金	主な機能
フリー（無料）	0円	基本機能全て利用可能（個人利用なら十分）
プラス	月額$8	ファイル容量無制限、ゲスト招待無制限
ビジネス	月額$15	管理機能、セキュリティ機能強化
エンタープライズ	要相談	高度なセキュリティ、サポート